Excel: Práca s textovými reťazcami v bunkách

283

Čo urobiť, ak máte v jednom stĺpci meno a priezvisko, ale potrebujete iba priezvisko? Riešením je napríklad skopírovanie priezviska do inej bunky. Niektoré funkcie práce s textovými reťazcami ukážem na jednoduchom príklade.

1) V stĺpci A máme mená a priezviská. Funkcia LEFT() nám vyberie prvých 5 znakov z bunky A1:


Funkcia LEFT() teda vyberá požadovaný počet znakov z príslušnej bunky.

2) Na tomto príklade zistíme polohu medzery (prázdneho znaku) v bunke A1 pomocou funkcie FIND():

Funkcia FIND() vracia poradové číslo vybraného znaku v bunke. V tomto prípade je medzera v  bunke A1 ôsmym znakom z ľava.

3) Teraz môžeme spojiť funkcie z príkladov 1 a 2. Zístíme polohu medzery, a vyberieme znaky v bunke po túto medzeru (t.j. meno)

Funkciou FIND() teda zistíme polohu medzery a túto hodnotu použijeme ako parameter funkcie LEFT(). Tá nám vyberie prvých 8 znakov z bunky A1.

4) Počet znakov v bunke môžeme zistiť funkciou LEN(). Na tomto príklade zisťujeme počet znakov v bunke A1:


V tomto prípade obsahuje bunka A1 14 znakov (počíta sa aj medzera).

5) Ak chceme vybrať priezvisko, musíme použiť funkciu MID().

Syntax funkcie: MID(bunka;znak_1;znak_2)
bunka – označenie bunky z ktorej vyberáme znaky
znak_1 – poradové číslo prvého vybraného znaku v bunke
znak_2- poradové číslo posledného vybraného znaku v bunke

Nasledujúci príklad nám vyberie z bunky A1 znaky začínajúce medzerou, teda FIND(” “;A1), po posledný znak (poradové číslo znaku je zhodné s počtom znakov bunky A1 v stĺpci C)


V tomto prípade nám do bunky D1 skopírovalo aj medzeru. V prípade, že chceme kopírovať priezvisko bez medzery, musíme posunúť poradové číslo prvého kopírovaného znaku o jedna:

=MID(A1;FIND(” “;A1)+1;C1)

6) Posledný príklad ukazuje spájanie reťazcov. Spojí sa nám meno v stĺpci B a priezvisko v stĺpci D:


V tomto prípade spájame text bunky B1 s textom bunky D1.

Poznámka: Na vytvorenie príkladov bol použitý Microsoft Office Excel 2007, SP2.

Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 6 200 ITečkárov dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.

Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. ( Viac informácií. )

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžeš odhlásiť.