Blog Šesť pilierov SharePointu

Šesť pilierov SharePointu

Šesť pilierov SharePointu

Po úvodnom predstavení vás teraz prevediem 6 kľúčovými časťami SharePointu 2010. Nie všetci  používatelia používajú všetky tieto piliere. Niektoré firmy budú používať päť alebo šesť pilierov, niektoré by mohli použiť iba jeden.

Aby sme pochopili, čo je naozaj SharePoint, musíme pochopiť  veľmi ambiciózny plán Microsoftu. Je to myšlienka,  aby sa SharePoint stal jediným bodom pre všetky informácie, agregácie, vyhľadávanie a spoluprácu vo vašej organizácii. To je vznešený cieľ. Poďme ale pekne po poriadku.

1.     Sites – Stránky

Vytváranie a správa interných a externých webových stránok. Stručne povedané, SharePoint 2010 prichádza s natívnym CMS – content management system pre web – WCM – Web Content Management:

Šesť pilierov SharePointu Hlavné prednosti WCM:

  • Intuitívnejšie editácia obsahu – podobnost s editáciou MS Office,
  • Lepšia podpora pre viacjazyčné webové stránky,
  • Lepšia organizácia a kategorizácia obsahu,
  • Dodržiavanie webových štandardov ako XHTML a WCAG 2.0, zabezpečuje širšie spektrum internetových prehliadačov,
  • Vylepšené vyhľadávanie, najmä prostredníctvom FAST Search.
  • Integrácia Web Analytics na kontrolu performance stránok,
  • Personalizácie pomocou smerovania na cieľovú skupinu – Audience Targeting.

2. Communities – Spoločenstvá

Vytvorenie sociálneho prostredia pre spoluprácu. Ak ste na Facebooku a je to pravdepodobne preto, aby ste zostali v kontakte s priateľmi a rodinou a aby ste zostali mierne zdesení zo životov svojich starých spolužiakov na strednej škole. Ak ste na Twitter, je to asi jabbering s priateľmi a sledovania tém. Sociálne schopnosti, ako je Facebook a Twitter sú stále bežnejšie pre nás, ale najmä pre najmladšiu generáciu pracovníkov. Aktualizácie stavu a mikro správy sú už dlhú dobu súčasťou nášho virtuálneho života. Prečo teda tieto schopnosti a návyky nevyužiť aj v pracovnom prostredí? Ak sa všetok tento sociálny obsah zjednotí na jednej zdieľanej pracovnej ploche, vznikne moderný nástroj na zdieľanie informácií a vedomostí užitočných pre všetkých.

 SharePoint na dosiahnutie tohto cieľa podporuje:

  • Možnosť vytvárania podrobných užívateľských profilov (zamestnanecké „Facebook“ stránky),
  • Využitie moderných nástrojov pre zdieľanie a spoluprácu, vrátane blogov, wiki, a RSS kanály,
  • Vytváranie špeciálnych záujmových skupín (spoločenstiev), zdieľanie vedomostí a práca na projektoch,
  • Interaktivitu a zapojenie sa zamestnancov cez pripomienkovania a diskusie týkajúce sa obsahu položky a sociálne tagovanie / bookmarking obsahu,
  • Vytvorenie samostatných –  osobných webových priestorov, dashboardu nazvaný MySites, kde môžu zamestnanci  sledovať vlastný obsah,
  • SharePoint 2010 – Rich Profily užívateľov – podobný ako  „Facebook Stránky“ zamestnancov,
  • Úspešní ľudia v organizáciách sa okrem svojich schopností a vedomostí spoliehajú na talent a vedomosti iných ľudí. MOSS – Sociálne nástroje, majú pomôcť ľuďom nájsť správne zdroje – ľudí, informácie, aby nemuseli vždy začinať „od nuly“.

Šesť pilierov SharePointu

Na označenie zaujmavého obsahu umožňuje SharePoint tzv. „tagovanie-značkovanie obsahu“ a button „Páči sa mi“.  Podobne ako vo Facebook-u aj SharePoint umožnuje označenie obsahu, dokumentu značkou „Páči sa mi“ alebo je mozné priamo zapísať tzv. „vlastné značky“. Vlastné značky sa zobrazujú na osobných používateľských stránkach ako kľučové slová – keywords.

Označením dokumentu a pridaním značky “automatické testovanie” sa tento dokument objaví v na osobnej stránke používateľa a kľúčové slovo sa zapíše do centrálnej taxonómie SharePoint servera na opätovné použitie.

Šesť pilierov SharePointu

Šesť pilierov SharePointu

2.     Content – Obsah

Vo verzii 2010 Microsoft výrazne zlepšil funkcie pre vytváranie a správu firemných dokumentov. Organizácie majú obvykle dva druhy obsahu: dokumenty, obsahujúce  informácie používané pri plnení úloh a činností, a záznamy.

Záznamy sa líšia od predchádzajúcej kategórie v tom, že sú to dokumenty a informácie, ktorých obsah nesmie byť zmenený, zvyčajne sú to  predpisy, a nariadenia.

SharePoint  poskytuje nástroje, ktoré vám pomôžu pracovať s oboma kategóriami:

  • Spravovať všetky vaše dokumenty a ďalšie  informácie, vrátane kontroly, kto smie čítať, resp. aktualizovať ich obsah,
  • Kategorizovať dokumenty. Kategorizácia umožnuje lepší prehľad  a jednoduchšie vyhľadávanie,
  • Označiť dokument ako oficiálny záznamy a uzamknúť takýto dokument – „Declare record“.
Šesť pilierov SharePointu

4. Search-vyhľadávanie: „Google“ pre vaše interné dokumenty.

Nezáleží na tom, ako veľká je vaša organizácii, ak budete potrebovať určité informácie alebo dokumenty, potrebujete ich okamžite. Informácie sú však zvyčajne rozptýlené v útrobách IS a často  vaše vnútorné vyhľadávače nie sú veľmi účinné pri hľadaní toho správneho dokumentu.

SharePoint má dve úrovne vyhľadávania:

  1. Vstavané vyhľadávacie funkcie [Out of box vyhľadávanie] a
  2. SharePoint FAST Search, ktorý ponúka ďalšie funkcie.

Out of box vyhľadávanie SharePoint zahŕňa schopnosti:

  • Vyhľadávanie informácií a osôb,
  • Index obsahu a dát uložených mimo databázu služby SharePoint  – prehľadáva aj dokumenty uložené vo „filesysteme“,
  • Integrácia  Windows 7 Desktop Search na vyhľadanie informácií aj v rámci služby SharePoint
Šesť pilierov SharePointu

 … a potom ->  výsledky vyhľadávania na intranete zobrazené priamo vo Windows Explorer.

Šesť pilierov SharePointu

 Pridanie FAST Search prináša vylepšenia, vrátane:

  • Zobrazenia miniatúr a náhľadov obsahu, vo výsledkoch vyhľadávania,
  • Spresniť výsledky na základe používateľského profilu,
  • Možnosť spresniť výsledky vyhľadávania pomocou filtrov, ako je miesto, Autor, Typ výsledku a podobne.

5. Insight – Analýzy

Reporting a pomoc pri rozhodovaní-business intelligence. Hlavným cieľom v každom podnikaní je byť stále o krok vpred pred konkurenciou. Softvér nazvaný „Business Intelligence“ tu hrá veľmi dôležitú úlohu. Business Intelligence  je predovšetkým o pomoci pri rozhodovaní a riešení vzniknutých problémov.

Boli časy, kedy ste potrebovali osobitnú úlohu pre niekoho vo vašej organizácii, kto by zabezpečoval zber dát a analýzy. Časy sa zmenili a SharePoint  poskytuje celý rad nástrojov, ktoré  túto schopnosť poskytujú aj priemernému zamestnancovi.

SharePoint v tejto oblasti umožňuje:

  • Používať nástroje ako je Excel na zhromažďovanie a analyzovanie dát, ktoré sú uložené v SharePoint,
  • Používať SharePoint Excel Services na vytvárať on-line správ a reportov,
  • Ťahať informácie z rôznych systémov a zobrazovať ich v SharePoint-e,
  • Vytvorenie panelov, scorecards a ďalších pohľadov na dáta. Zobrazovať kľúčové ukazovatele výkonnosti prístupné pre pracovníkov a manažérov.
Šesť pilierov SharePointu

6. Composities – Kompozity

 Kompozity, alebo aj integrácia podnikových systémov:

Šesť pilierov SharePointu

  • Veľkou výhodou SharePointu je jeho schopnosť komunikovať – čítať a modifikovať dáta uložené v iných podnikových systémoch. Na jednom mieste teda budete môcť čítať a editovať dáta uložené v iných podnikových systémoch, pri súčasnej integrácií dát SharePointu.
  • Použitím BDC služby – Business Data Connectivity (BDC, teraz ECT – External Content Type) – môžete vytvárať on-line formuláre, ktoré aktualizujú databázy SharePointu alebo aktualizujú externé databázy. Takýmto spôsobom sa umožní zamestnancom, ktorí nemajú úplný prístup k iným podnikovým aplikáciám čítať resp. editovať vybrané časti dát uložené externe.


Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 6 200 ITečkárov dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.



Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. ( Viac informácií. )

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžeš odhlásiť.

Senior Sieťový Špecialista

PRÁCA Pozícia: Sieťový špecialista Pracovný pomer:  TPP Miesto práce: Bratislava, on-site Plat: od 1700+ EUR/Brutto/mesačneHlavné zodpovednosti:Navrhuje architektúru, štruktúru a IP adresácie multiplatformových LAN/MAN/WAN sietí ...

Data Mining Expert

PRÁCA Pozícia: Data Mining Expert Pracovný pomer:  TPP Miesto práce: Bratislava, on-site Plat: od 2000+ EUR/Brutto/mesačneAké výzvy ťa čakajú?Vynikajúca pracovná príležitosť pre nadšenca práca...

Artificial Intelligence Consultant

JOB Position: Artificial Intelligence Consultant Contract type: Full-Time Location: Bratislava Salary: 2000 EUR/Brutto/monthsResponsibilities:conceptual processing and development of the new solutions in the area e.g....

Artificial Intelligence Expert

JOB Position: Artificial Intelligence Expert Contract type: Full-Time Location: Bratislava Salary: 2000 EUR/Brutto/monthsSuccessful adaptation of technologies like machine learning, deep learning, artificial inteligence will determine companies...

Senior Front-end / Angular Developer / Tvorba serverovej a aplikačnej logiky

PRÁCA Pozícia: FE/ Angular developer Pracovný pomer:  TPP, živnosť Miesto práce: Bratislava, Prievidza, Žilina Plat: od 1700+ EUR/Brutto/mesačneNáplň práce:Spolupráca na vývoji SW...

Senior .NET/Angular developer

PRÁCA Pozícia: .NET/Angular developer Pracovný pomer:  TPP Miesto práce: Bratislava, on-site Plat: od 1700+ EUR/Brutto/mesačneČo bude Vašou náplňou práce:spolupodieľanie sa na vývoji SW riešenia...

Senior SAP XI/PI/PO Konzultant

Základné informáciePozícia: Senior SAP XI/PI/PO Konzultant Pracovný pomer:  TPP, Živnosť Miesto práce: 95% Homeoffice - 5% on-site - Bratislava/nemecko Plat: od 2500...

Srdečne ťa pozývame na stretnutie DDD Community – Analýza domény

Na začiatku nového roka sa zameriame na analytické uchopenie domény pomocou DDD....

TOP 10 skillov programátora

Chceš vedieť na akých 10 skillov by si sa ako programátor mal/a zamerať? Sú to skilly, ktoré ti pomôžu si nájsť prácu, či byť označovaný/á ako "guru".

SanDisk Connect Wireless Stick

Je USB kľúč, ktorý má vo svojom tele vo veľkosti necelých 8x2 cm zabudovanú batériu a wifi...

Čítaj ďalej:

Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 6 200 ITečkárov dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.

Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. ( Viac informácií. )

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžeš odhlásiť.