Blog Šesť pilierov SharePointu

Šesť pilierov SharePointu

Šesť pilierov SharePointu 1

Po úvodnom predstavení vás teraz prevediem 6 kľúčovými časťami SharePointu 2010. Nie všetci  používatelia používajú všetky tieto piliere. Niektoré firmy budú používať päť alebo šesť pilierov, niektoré by mohli použiť iba jeden.

Aby sme pochopili, čo je naozaj SharePoint, musíme pochopiť  veľmi ambiciózny plán Microsoftu. Je to myšlienka,  aby sa SharePoint stal jediným bodom pre všetky informácie, agregácie, vyhľadávanie a spoluprácu vo vašej organizácii. To je vznešený cieľ. Poďme ale pekne po poriadku.

1.     Sites – Stránky

Vytváranie a správa interných a externých webových stránok. Stručne povedané, SharePoint 2010 prichádza s natívnym CMS – content management system pre web – WCM – Web Content Management:

Šesť pilierov SharePointu 2Hlavné prednosti WCM:

  • Intuitívnejšie editácia obsahu – podobnost s editáciou MS Office,
  • Lepšia podpora pre viacjazyčné webové stránky,
  • Lepšia organizácia a kategorizácia obsahu,
  • Dodržiavanie webových štandardov ako XHTML a WCAG 2.0, zabezpečuje širšie spektrum internetových prehliadačov,
  • Vylepšené vyhľadávanie, najmä prostredníctvom FAST Search.
  • Integrácia Web Analytics na kontrolu performance stránok,
  • Personalizácie pomocou smerovania na cieľovú skupinu – Audience Targeting.

2. Communities – Spoločenstvá

Vytvorenie sociálneho prostredia pre spoluprácu. Ak ste na Facebooku a je to pravdepodobne preto, aby ste zostali v kontakte s priateľmi a rodinou a aby ste zostali mierne zdesení zo životov svojich starých spolužiakov na strednej škole. Ak ste na Twitter, je to asi jabbering s priateľmi a sledovania tém. Sociálne schopnosti, ako je Facebook a Twitter sú stále bežnejšie pre nás, ale najmä pre najmladšiu generáciu pracovníkov. Aktualizácie stavu a mikro správy sú už dlhú dobu súčasťou nášho virtuálneho života. Prečo teda tieto schopnosti a návyky nevyužiť aj v pracovnom prostredí? Ak sa všetok tento sociálny obsah zjednotí na jednej zdieľanej pracovnej ploche, vznikne moderný nástroj na zdieľanie informácií a vedomostí užitočných pre všetkých.

 SharePoint na dosiahnutie tohto cieľa podporuje:

  • Možnosť vytvárania podrobných užívateľských profilov (zamestnanecké „Facebook“ stránky),
  • Využitie moderných nástrojov pre zdieľanie a spoluprácu, vrátane blogov, wiki, a RSS kanály,
  • Vytváranie špeciálnych záujmových skupín (spoločenstiev), zdieľanie vedomostí a práca na projektoch,
  • Interaktivitu a zapojenie sa zamestnancov cez pripomienkovania a diskusie týkajúce sa obsahu položky a sociálne tagovanie / bookmarking obsahu,
  • Vytvorenie samostatných –  osobných webových priestorov, dashboardu nazvaný MySites, kde môžu zamestnanci  sledovať vlastný obsah,
  • SharePoint 2010 – Rich Profily užívateľov – podobný ako  „Facebook Stránky“ zamestnancov,
  • Úspešní ľudia v organizáciách sa okrem svojich schopností a vedomostí spoliehajú na talent a vedomosti iných ľudí. MOSS – Sociálne nástroje, majú pomôcť ľuďom nájsť správne zdroje – ľudí, informácie, aby nemuseli vždy začinať „od nuly“.

Šesť pilierov SharePointu 3

Na označenie zaujmavého obsahu umožňuje SharePoint tzv. „tagovanie-značkovanie obsahu“ a button „Páči sa mi“.  Podobne ako vo Facebook-u aj SharePoint umožnuje označenie obsahu, dokumentu značkou „Páči sa mi“ alebo je mozné priamo zapísať tzv. „vlastné značky“. Vlastné značky sa zobrazujú na osobných používateľských stránkach ako kľučové slová – keywords.

Označením dokumentu a pridaním značky “automatické testovanie” sa tento dokument objaví v na osobnej stránke používateľa a kľúčové slovo sa zapíše do centrálnej taxonómie SharePoint servera na opätovné použitie.

Šesť pilierov SharePointu 4

Šesť pilierov SharePointu 5

2.     Content – Obsah

Vo verzii 2010 Microsoft výrazne zlepšil funkcie pre vytváranie a správu firemných dokumentov. Organizácie majú obvykle dva druhy obsahu: dokumenty, obsahujúce  informácie používané pri plnení úloh a činností, a záznamy.

Záznamy sa líšia od predchádzajúcej kategórie v tom, že sú to dokumenty a informácie, ktorých obsah nesmie byť zmenený, zvyčajne sú to  predpisy, a nariadenia.

SharePoint  poskytuje nástroje, ktoré vám pomôžu pracovať s oboma kategóriami:

  • Spravovať všetky vaše dokumenty a ďalšie  informácie, vrátane kontroly, kto smie čítať, resp. aktualizovať ich obsah,
  • Kategorizovať dokumenty. Kategorizácia umožnuje lepší prehľad  a jednoduchšie vyhľadávanie,
  • Označiť dokument ako oficiálny záznamy a uzamknúť takýto dokument – „Declare record“.
Šesť pilierov SharePointu 6

4. Search-vyhľadávanie: „Google“ pre vaše interné dokumenty.

Nezáleží na tom, ako veľká je vaša organizácii, ak budete potrebovať určité informácie alebo dokumenty, potrebujete ich okamžite. Informácie sú však zvyčajne rozptýlené v útrobách IS a často  vaše vnútorné vyhľadávače nie sú veľmi účinné pri hľadaní toho správneho dokumentu.

SharePoint má dve úrovne vyhľadávania:

  1. Vstavané vyhľadávacie funkcie [Out of box vyhľadávanie] a
  2. SharePoint FAST Search, ktorý ponúka ďalšie funkcie.

Out of box vyhľadávanie SharePoint zahŕňa schopnosti:

  • Vyhľadávanie informácií a osôb,
  • Index obsahu a dát uložených mimo databázu služby SharePoint  – prehľadáva aj dokumenty uložené vo „filesysteme“,
  • Integrácia  Windows 7 Desktop Search na vyhľadanie informácií aj v rámci služby SharePoint
Šesť pilierov SharePointu 7

 … a potom ->  výsledky vyhľadávania na intranete zobrazené priamo vo Windows Explorer.

Šesť pilierov SharePointu 8

 Pridanie FAST Search prináša vylepšenia, vrátane:

  • Zobrazenia miniatúr a náhľadov obsahu, vo výsledkoch vyhľadávania,
  • Spresniť výsledky na základe používateľského profilu,
  • Možnosť spresniť výsledky vyhľadávania pomocou filtrov, ako je miesto, Autor, Typ výsledku a podobne.

5. Insight – Analýzy

Reporting a pomoc pri rozhodovaní-business intelligence. Hlavným cieľom v každom podnikaní je byť stále o krok vpred pred konkurenciou. Softvér nazvaný „Business Intelligence“ tu hrá veľmi dôležitú úlohu. Business Intelligence  je predovšetkým o pomoci pri rozhodovaní a riešení vzniknutých problémov.

Boli časy, kedy ste potrebovali osobitnú úlohu pre niekoho vo vašej organizácii, kto by zabezpečoval zber dát a analýzy. Časy sa zmenili a SharePoint  poskytuje celý rad nástrojov, ktoré  túto schopnosť poskytujú aj priemernému zamestnancovi.

SharePoint v tejto oblasti umožňuje:

  • Používať nástroje ako je Excel na zhromažďovanie a analyzovanie dát, ktoré sú uložené v SharePoint,
  • Používať SharePoint Excel Services na vytvárať on-line správ a reportov,
  • Ťahať informácie z rôznych systémov a zobrazovať ich v SharePoint-e,
  • Vytvorenie panelov, scorecards a ďalších pohľadov na dáta. Zobrazovať kľúčové ukazovatele výkonnosti prístupné pre pracovníkov a manažérov.
Šesť pilierov SharePointu 9

6. Composities – Kompozity

 Kompozity, alebo aj integrácia podnikových systémov:

Šesť pilierov SharePointu 10

  • Veľkou výhodou SharePointu je jeho schopnosť komunikovať – čítať a modifikovať dáta uložené v iných podnikových systémoch. Na jednom mieste teda budete môcť čítať a editovať dáta uložené v iných podnikových systémoch, pri súčasnej integrácií dát SharePointu.
  • Použitím BDC služby – Business Data Connectivity (BDC, teraz ECT – External Content Type) – môžete vytvárať on-line formuláre, ktoré aktualizujú databázy SharePointu alebo aktualizujú externé databázy. Takýmto spôsobom sa umožní zamestnancom, ktorí nemajú úplný prístup k iným podnikovým aplikáciám čítať resp. editovať vybrané časti dát uložené externe.


Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 6 200 ITečkárov dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.



Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. ( Viac informácií. )

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžeš odhlásiť.

Roman Hesteric
Roman Hesterichttp://www.priklady.eu
Pracuje ako QA Architekt v Swiss Re. Predtým CTO pre Java a .Net aplikácie. Autorizovaný spolupracovník na projekte Canoo Webtest. Držiteľ certifikátov MCTS a MCPD pre SharePoint server. V IT pracuje 25 rokov, od starého dobrého Turbo Pascalu od Borlandu, cez Javu, až po C#. Administrátor matematického portálu www.priklady.eu

Senior Python Developer/ka

Úspešný americký startup, ktorý umožňuje vývojárom vytvárať aplikácie a rozhrania API bez akýchkoľvek časových, priestorových a cloudových architektúr hľadá...

C#/.NET & React Fullstack Developer/ka

FullStack Developer/ka | Vývoj nového produktu | Security Pracoval/a by si na TPP s platom 2400 - 2800 EUR/brutto mesačne...

Data Visualization Senior Analyst

Pre medzinárodnú IT spoločnosť hľadáme Senior Data Visualization Analyst. Pracujú na veľkých projektoch pre top 100 svetových spoločností. Ide o...

Splunk Data Engineer

Chcel by si dlhodobú spoluprácu, dobré pracovné podmienky, seriózny prístup? Medzinárodná IT spoločnosť hľadá Splunk Data Engineera. Pracujú na veľkých...

Senior Java Developer

Úspešný americký startup, ktorý umožňuje vývojárom vytvárať aplikácie a rozhrania API bez akýchkoľvek časových, priestorových a cloudových architektúr hľadá...

Backend/Node.js Developer / REMOTE

Pre mladý startup vyvíjajúci softvér, ktorý prispieva hráčom k lepšiemu zážitku z hrania, hľadáme Backend/Node.js Developera. Založili ho dvaja...

Julia Developer / REMOTE

Projekt pre nadšencov Julia a machine learning. Pre spoločnosť, ktorá používa matematické metódy a metódy AI / ML na...

Máte vo firemných stretnutiach chaos? Česká firma našla riešenie, teraz s aplikáciou dobývajú svet

Vyvíjajú ju v Českej republike, pracujú na nej aj hendikepovaní kolegovia a používajú ju firmy v rôznych krajinách sveta....

Ondrej Kubovič – Digitálna bezpečnosť a riziká na internete

Tentokrát sme sa porozprávali s Ondrejom Kubovičom, špecialistom v spoločnosti ESET na populárnu tému digitálnej bezpečnosti. Ondrej nám uviedol...

Slovenskí tvorcovia hier dosiahli v roku 2020 rekordný obrat 72 miliónov EUR, zamestnávali 870 ľudí

Slovenský herný priemysel nezastavila ani pandémia, v roku 2020 opäť výrazne rástol. Podľa štatistík Slovak Game Developers Association prekonal...

Čítaj ďalej:

Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 6 200 ITečkárov dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.

Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. ( Viac informácií. )

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžeš odhlásiť.