Štatutári majú ešte 7 týždňov na to, aby sa pripravili na štátne elektronické schránky. IT odborníci z občianskeho združenia Slovensko.Digital predstavili službu GovBox, pomocou ktorej štatutári dostanú zásielky priamo na email, aj bez elektronického občianskeho preukazu a bez potreby prihlasovať sa na Slovensko.sk. Služba je pokračovaním snahy odborníkov prinášať zjednodušenia pre občanov, tak ako tomu bolo v prípade aplikácie Volby.Digital.
Od 1.7.2017 budú úrady doručovať zásielky právnickým osobám do elektronickej schránky na Slovensko.sk. Pre štatutárov to znamená nutnosť vybaviť si elektronický občiansky preukaz a čítačku, nainštalovať si k nim softvér a začať používať schránku na Slovensko.sk. Z celkového počtu viac ako 200 000 stále ostáva takmer 100 000 štatutárov, ktorí na elektronické zásielky nie sú zatiaľ pripravení1.
“Od podnikateľov dostávame spätnú väzbu, že štátny proces a používanie schránok sú stále komplikované. Prichádzame preto so službou GovBox, ktorá štatutárom uľahčí ich povinnosti,” povedal Ján Hargaš zo Slovensko.Digital. GovBox umožňuje jednoduchý prístup k správam v štátnej schránke cez email, bez občianskeho preukazu a bez potreby prihlasovať sa na Slovensko.sk. Podstatou služby je aplikácia, ktorá na základe splnomocnenia automaticky kontroluje schránku a posiela elektronické zásielky na email, ktorý si štatutári zvolia. Systém posiela samotné zásielky, nielen informáciu o tom, že sú v schránke. GovBox rovnako dokáže zabezpečiť doručovanie do vlastných rúk bez potreby prihlasovať sa na Slovensko.sk.
“Dá sa to zjednodušene predstaviť ako elektronický poštár. Akonáhle príde zásielka do štátnej schránky, náš softvér ju automaticky pošle na email zvolený používateľom. Navyše, štatutári na spustenie služby nepotrebujú eID. Stačí, aby sa zaregistrovali, podpísali jedno splnomocnenie u notára a všetko ostatné vybavíme za nich,” priblížil službu Ján Suchal zo Slovensko.Digital.
“Dôraz sme kládli aj na bezpečnosť a spoľahlivosť riešenia. Aby podnikateľom naozaj nič neušlo, budeme im zasielať týždenný sumár všetkých doručených správ a máme zavedené interné postupy pre prípad, že by používateľom nefungoval ich mail. Zodpovednosť za preberanie a čítanie mailov však samozrejme zostáva na nich” uviedol Ľubor Illek zo Slovensko.Digital.
Slovensko.Digital dnes spustilo prihlasovanie pre prvých záujemcov na stránke www.govbox.sk. Najbližšie týždne budú zisťovať záujem o službu a začiatkom júna začnú pripájať používateľov tak, aby čo najviac z nich malo 1.7. prístup k štátnym zásielkam zriadený.
1 Zdroj: https://www.vicepremier.gov.sk/