Ako efektívne odprezentovať dáta alebo prezentuj sebavedomo!

239

V tomto článku vám chcem dať zopár užitočných rád, ktoré sa vám zídu pri každej prezentácii, ktorú v práci budete mať. Prejdem rovno k veci. Pointu, ktorú chcem zdôrazniť je, že ľudia majú radi príbehy. Už malým deťom sa rozprávajú príbehy, rozprávky, aby sme ich zabavili. Preto ak nechcete, aby vám počúvajúci na prezentácii či prednáške spali, porozprávajte im príbeh. Nemám na mysli žiadnu Červené Čiapočku či rozprávku o troch prasiatkach, ale príbeh založený na dátach.

A tu prechádzam k novému pojmu, s ktorým sa v súčasnosti môžete stretnúť – Data Storytelling (doslovne príbeh dát), ktorý spočíva v tom, že vo svojej prezentácii využijete dátovú vizualizáciu.

Dátovej vizualizácii som sa venovala aj v mojich predošlých článkoch. Môžete si prečítať čo to vlastne tá dátová vizualizácia je, pár tipov pre kvalitnú dátovú vizualizáciu či akých chýb sa vyvarovať.

Ako si pomocou dát vytvoriť príbeh?

Vytýčte si hlavnú myšlienku vašej prezentácie a pokúste sa nájsť k nej príbeh. Určite máte k dispozícii nejaké historické dáta, na základe ktorých viete odvodiť súčasné javy a takisto predikovať javy budúce. Zhromaždite si tieto dáta, myslite na štruktúru, ktorú ste si stanovili a overte si vašu hypotézu.

Toto je veľmi dôležitá časť prípravy vašej prezentácie. Darmo budete niečo pekne opisovať, ak to nebudú pravdivé údaje. Na druhej strane je však na škodu mať k dispozícii správne dáta, dobrú myšlienku, ale nevedieť ako ich „predať“.

Základom je pekný vizuál

Človek je tvor vnímavý a veľmi vizuálny. Svedčí o tom popularita sociálnych sietí, kde sa to hemží peknými fotkami a obrázkami, ale aj všetky tie farebné reklamy, ktoré sa snažia upútať našu pozornosť. Využite to vo svoj prospech a pridajte do svojej prezentácie dátové vizuály.

Uvediem jednoduchý a výstižný príklad z prezentácie o porovnaní užívania drog v Amerike a Európe. Pozrite sa prosím na nasledujúci dátový vizuál. Viete mi hneď povedať či je na tom v požívaní alkoholu horšie Amerika alebo Európa? Viete mi povedať či dospelý v Taliansku pijú viac alkoholu ako dospelý vo Francúzsku? Myslím si, že by ste v priebehu pár sekúnd vedeli prerozprávať všetky fakty, ktoré na obrázku sú, bez toho, aby ste si vôbec prečítali nejakú rozsiahlu vedeckú prácu.

Vizuál má nadpis, podnadpis, mapy, legendy a farebné rozlíšenie, ktoré čitateľovi, resp. poslucháčovi dotvoria celkový obraz o danej problematike. Samozrejme, že by sa všetky tieto údaje dali napísať na dve A4 a prečítať pred vašim publikom avšak v takejto podobe je to prehľadnejšie a zapamätateľnejšie. Nehovoriac o tom, že podnietite ľudí premýšľať a tým pádom sa určite nebudú nudiť.

Lepšie raz vidieť ako 100-krát počuť

Možnože sa pri vašom type prezentácie nedajú použiť dátové vizuály. Stále však majte napamäti, že je lepšie raz vidieť ako stokrát počuť. Pozrite si krátke video ako sa Google pohral s myšlienkou reklamy pre ich aplikáciu.

Dalo by sa rozprávať, aká je tá aplikácia užitočná, čo všetko s ňou viete robiť, načo ju používať, alebo iba spraviť minútové video, ktoré v ľuďoch zanechá oveľa lepší dojem.

Či už sa rozhodnete používať viac dátové vizuály alebo kreatívne videá, vaša prezentácia bude určite efektívna. Na záver ešte pár rád ako ju spraviť ešte efektívnejšou a prezentovať sebavedomo:

  • Ukážte nadšenie a entuziazmus z prezentovanej témy.
  • Zapojte do prezentácie publikum – formou otázky, zamyslenia sa, vtipom, ideálne hneď na začiatku, nech si získate ich pozornosť.
  • Rozprávajte rečou vášho publika a sústreďte sa na to, čo potrebujú počuť.
  • Keep it simple – sústreďte sa na hlavnú myšlienku a neodbáčajte od témy.
  • Pravidlo 10-20-30 = max 10 slidov, max 20 minút a font písma aspoň 30.
  • Nezabudnite na obrázky, vizuály, názorné ukážky a najmä na ÚSMEV 🙂

Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 6 200 ITečkárov dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.

Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. ( Viac informácií. )

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžeš odhlásiť.