7 rád ako si vybrať správny informačný systém

247

informacne-systemy-7-rad

Informačné systémy vo firme majú potenciál svojím využitím zefektívniť riadenie podnikových procesov. Aj Vy chcete zjednodušiť či zefektívniť riadenie Vašej firmy? Implementujte si ten správny informačný systém. Ak sa budete pri výbere informačného systému riadiť nasledovnými radami, určite nešliapnete vedľa.

1. Vyberte si to správne riešenie

Aby ste naplnili Vaše očakávania, v prvom rade si zadefinujte požiadavky na informačný systém. Ak sa uspokojíte so štandardným riešením bez dodatočných úprav, v tom prípade je pre Vás vhodný krabicový softvér. Takto navrhnutý informačný systém však častokrát nie je schopný pokryť požiadavky náročných firemných procesov. V týchto prípadoch je najlepšie vyvinúť softvér priamo na mieru podľa vašich potrieb. Správny informačný systém sa prispôsobí fungovaniu spoločnosti a jej požiadavkám. Ak máte špecifické požiadavky na fungovanie systému, riešenie „šité“ na mieru je pre Vás tým najlepším rozhodnutím.

2. Bezpečnosť nadovšetko

Spravujete citlivé dáta a máte obavy, že Vám uniknú? So zabezpečeným informačným systémom sa nemusíte obávať práce s akýmikoľvek dôvernými informáciami. Jedným zo základných prvkov zabezpečenia je osadenie SSL certifikátu. Pomáha Vám šifrovať spojenie medzi Vašim prehliadačom a serverom, kde dochádza k výmene informácií. Ešte optimálnejšie riešenie predstavuje VPN (virtual private network). Ide o šifrovanú komunikáciu medzi vzdialenými zariadeniami, ktoré sú navzájom prepojené verejnou (nezabezpečenou) sieťou, teda internetom. Ďalšou možnosťou je obmedzenie prihlasovania do systému na základe definovaných IP adries. Tento spôsob je veľmi účinný a nepredstavuje nadbytočné investície. Problém však môže nastať pri prihlasovaní z rôznych zariadení a lokalít. Aby ste nestratili konektivitu ani z mobilu či tabletu na cestách, využite dvojfaktorové prihlásenie. Aj v prípade odcudzenia hesla je prihlásenie strážené Vašim mobilným telefónom. Aj v tomto smere platí bezpečnosť nadovšetko.

 3. Návratnosť investície

Je dôležité si uvedomiť, že k maximálnemu využitiu benefitov nedôjde ihneď, ale postupne po implementovaní informačného systému do obehu. Návratnosť investície sa samozrejme líši od typu spoločnosti. Investícia do informačného systému môže byť pomerne nákladná, no častokrát sa náklady na vývoj vrátia oveľa skôr vďaka ušetrenému času a zjednodušeniu procesov. Prvoradou návratnosťou však býva určite bezpečnosť. Neustále zálohované dáta v cloude sú odolné voči akýmkoľvek vplyvom (vyhoreniu, potope či ukradnutiu Vášho zariadenia).

 4. Vyberte si správneho partnera

Ďalší dôležitý krok je vybrať si firmu s históriou, ktorá sa venuje vývoju informačných systémov. Rozhodujúci je počet implementovaných informačných systémov, ako aj kvalita ich spracovania. Podstatné sú skúsenosti nadobudnuté rokmi praxe. Vďaka tomu je dodávateľ informačného systému schopný vyriešiť množstvo nepredvídaných okolností, vyhnúť sa možným komplikáciam a poradiť pri optimálnej implementácii. Taktiež nezabudnite na služby, ktoré Váš budúci dodávateľ informačného systému poskytuje. Hľadajte dlhodobého partnera poskytujúceho kvalitné služby za prijateľnú cenu. Kontinuálna starostlivosť a zákaznícka podpora sú predpokladmi na to, aby systém v spoločnosti fungoval bez akýchkoľvek ťažkostí.

 5. Príjemné a jednoduché používanie

Správny informačný systém by mal byť pohodlný na používanie. To znamená jednoduchú orientáciu, rýchly prístup k údajom, teda všetko po ruke bez zbytočných kliknutí naviac. Cieľom je teda poskytnúť UI (používateľské rozhranie), kde budú Vaše požiadavky a úlohy splnené jednoducho a rýchlo. Klávesové skratky, pravé tlačidlo myši, ovládanie klávesnicou alebo hlasom – to všetko Vám náramne spríjemní a zjednoduší používanie systému.

informacne-systemy

6. Riaďte firmu odkiaľkoľvek

Majte prístup z akéhokoľvek miesta s prístupom na internet a využite cloudové riešenie priamo cez internetový prehliadač. Riešenie ako stvorené pre firmy každého zamerania bez akýchkoľvek nákladov naviac. Buďte responzívny. Moderné informačné systémy sa prispôsobujú všetkým veľkostiam displejov. Nech ste kdekoľvek, všetko vyriešite jednoducho a rýchlo aj pomocou mobilu alebo tabletu.

7. Vyťažte maximum

Ak chcete dostať z informačného systému maximum, potrebujete dáta v dostatočnej kvalite a množstve v tom správnom čase. Systém, ktorý disponuje širokou škálou reportingu, pokročilovou vizualizáciou, importom či exportom dát. Lebo v konečnom dôsledku to je práve čo od informačného systému potrebujete.

Záver

Kvalitný informačný systém podporí úspešnosť Vašej firmy a pri správnej implementácii má predpoklad stať sa konkurenčnou výhodou. Preto sa riaďte vyššie uvedenými bodmi a zjednodušte si tento zložitý proces výberu správneho informačného systému.

 

 

Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 6 200 ITečkárov dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.

Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. ( Viac informácií. )

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžeš odhlásiť.