Trvalý pomer, dohoda, živnosť, zmluva o dielo či zmluva autorská/licenčná – ako (lacno) niekoho zamestnať?

275

finances-675x320

Pravdepodobne ste ho dostali aj vy. List zo Sociálnej poisťovne, ktorým úradníci doslova huckajú zamestnancov proti svojim zamestnávateľom (tj chlebodarcom) – aby ich skontrolovali, či nepodvádzajú na odvodoch, resp. či čosi neoptimalizujú. Keď si odmyslíme spoločníkov eseročiek, ktorí vo svojich firmách zamestnávajú sami seba (určite sa pobavili), je často práve optimalizácia/šetrenie/fixlovanie zamestnaneckých odvodov (cca 50% z hrubej mzdy) dôvodom, prečo tieto pracovné miesta ešte stále trvajú a zamestnávatelia ich nenahradili flexibilnejšími a lacnejšími formami, prípadne nezrušili vôbec. 

A rovnako aj dôvodom, prečo podnikatelia majú zamestnancov stále z čoho vyplácať. Z tohto pohľadu mi príde takáto propaganda zo strany štátu – mimochodom asi nebude lacná a čo myslíte, kto to celé platí? – zákerným ťahom, ktorý sa snaží len vybrať viac do svojej kasy. Lebo jej v nej – z logiky jej fungovania a riadenia – vždy čosi chýba.

LR_1

Pre Hospodárske noviny som pripravil stručný prehľad jednotlivých foriem zamestnávania a “zamestnávania” – teda ciest, prostredníctvom ktorých môžete spolupracovať s inými fyzickými osobami, profíkmi, resp. budovať užší či vzdialenejší tím. Myslím, že sú aktuálne že nielen vzhľadom na odvody a “buzerácie” zo strany štátu, ale aj kvôli prudko meniacemu sa svetu: vďaka pokročilým smart technológiám je už možné čiastočne alebo úplne spolupracovať aj na diaľku (minimálne ne-účtovníci ;)) a mnohé z pravidiel Zákonníka práce tak začínajú vyzerať trápne. Tak si ich ich výhody a nevýhody – hlavne samozrejme z hľadiska daní, odvodov, povinnosti, “papierov” a rizík – tak trochu nahrubo prejdime:

1. “práca” na živnosť: minimum papierov a odvodov, ak vás nechytia úrady

Výhody:

  • minimálna administratívna na oboch stranách (vyplácateľ aj živnostník)
  • takmer nulové náklady na strane vyplácateľa – odpadajú odvody platené za zamestnanca, povinnosť poskytovať stravné, viesť mzdové účtovníctvo, zabezpečiť BOZP či pracovnú zdravotnú službu atď
  • minimálne sankcie plynúce z porušenia pracovnoprávnych, odvodových a súvisiacich predpisov (vyplácateľ)
  • živnostník platí za určitých okolností v prvých rokoch iba zdravotné poisteniesociálne poistenie naskočí až neskôr (ak jeho príjem za prvý rok podnikania prekročí cca 5 000 EUR, inak nie)
  • živnostník si môže uplatniť paušálne výdavky – teda jednoducho nezaplatí daň zo sumy max. 5 040 EUR ročne
  • živnostník si za určitých okolností môže uplatniť daňové úľavy – nezdaniteľné časti (na seba čina manželku) a daňový bonus na dieťa

Nevýhody:

  • možnosť pokutovania za nelegálnu prácu zo strany Inšpektorátu práce – ak teda daný vzťah formálne či vecne vykazuje znaky závislej, tj “zamestnaneckej” práce
  • živnostníkovi pri vyššom príjme stúpnu v neskorších rokoch odvody do poisťovní – v čom mnohí živnostníci nevidia zmysel (na myslim mám hlavne Sociálnu poisťovňu)

 

2) práca na autorskú zmluvu: elegantný únik od odvodov

Výhody:

  • vyplácateľ za autora neodvádza ani neplatí odvody do poisťovní
  • vyplácateľ má minimálne starosti s administratívou – teda podobne ako v prípade živnosti
  • na vyplácateľa sa nevzťahujú minimálne sankcie plynúce z porušenia pracovnoprávnych, odvodových a súvisiacich predpisov
  • v prípade, ak je autorská zmluva uzatvorená na použitie diela, ide o pasívny príjem a suma na strane autora nepodlieha odvodom do zdravotnej aj Sociálnej poisťovne; vtedy si autor platí len minimálne preddavky do zdravotnej poisťovne ako samoplatiteľ (cca 60 EUR)
  • rovnako príjem nepodlieha odvodom, ak je zdanený zrážkou vyplácateľom – čo však trochu zvyšuje administratívnu náročnosť na strane vyplácateľa. V tomto prípade si autor platí rovnako iba minimálne mesačné preddavky do zdravotnej poisťovne
  • v prípade aktívneho príjmu, ktorý si autor zdaní sám (tj nebude zdanený zrážkou), je možné si uplatniť daňové úľavy – tj nezdaniteľné časti a daňový bonus
  • pri aktívnom aj pasívnom príjme nezdanenom zrážkou si autor môže uplatniť daňové výdavky, najmä paušálne

Nevýhody:

  • v prípade, ak je autorská zmluva uzatvorená na vytvorenie diela a príjem nie je zdanený zrážkou pri zdroji, ide o aktívny príjem a suma na strane autora podlieha odvodom do zdravotnej aj Sociálnej poisťovne
  • v prípade, ak je autorská zmluva uzatvorená na použitie diela (pasívny príjem) alebo je príjem zdanený zrážkou, nie je možné uplatniť daňové úľavy – tj nezdaniteľné časti a daňový bonus
  • možnosť pokutovania za nelegálnu prácu zo strany Inšpektorátu práce

LR_2

3) práca na zmluvu o dielo: závisí od jej obsahu

Výhody:

  • vyplácateľ neodvádza ani neplatí za zhotoviteľa odvody do poisťovní
  • vyplácateľ má minimálne starosti s administratívou
  • na vyplácateľa sa vzťahujú sankcie plynúce z porušenia pracovnoprávnych, odvodových a súvisiacich predpisov
  • ak ide o príležitostný príjem občana, 500 EUR z odmeny je oslobodených od dane a odvodov
  • ak ide o príležitostný, tj ostatný príjem občana, tento nepodlieha sociálnemu poisteniu

Nevýhody:

  • zhotoviteľ si nemôže uplatniť daňové úľavy – tj nezdaniteľné časti a daňový bonus
  • z ostatného príjmu – resp. z neoslobodenej sumy nad 500 EUR ročne – sa platí plných 14% na zdravotné poistenie
  • možnosť pokutovania za závislú prácu zo strany Inšpektorátu práce
  • “zmluva o dielo” je pomerne široký pojem a môže sa vzťahovať tak na príležitostné príjmy občanov ako aj pravidelné príjmy autorov a SZČO – každá z nich má odlišný spôsob zdanenia a “zodvodnenia”, podrobnejšie si prečítaj v samostatnom článku o zmluvách resppríležitostných vs pravidelných príjmoch. A dokonca ak zmluva o dielo vykazuje znaky závislej práce, ide v podstate o rovnaký režim, ako trvalý pracovný pomer

Článok pokračuje nižšie, no ak ste to ešte nerobili, stiahnite si moje free PDF o zdaňovaní príjmov zo zmlúv.

4) Trvalý pracovný pomer, resp. “závislá činnosť” – odvody a papiere

Výhody:

  • zamestnanec sa nemusí starať takmer o žiadnu agendu, prihlasovacie a vykazovacie povinnosti či komunikáciu s úradmi. Maximálne raz do roka podá žiadosť o vykonanie ročného zúčtovanie, ústretový mzdár v malej firme ju dokonca prejde s ním 😉
  • zamestnanec je poistený v Sociálnej poisťovni nemocensky a dôchodkovo – vymeriavacím základom pre neskorší výpočet dávok je jeho hrubá mzda

Nevýhody:

  • zamestnávateľ musí platiť slušné odvody z hrubej mzdy zamestnanca – čo znamená vysokú cenu práce. Inak povedané: na to aby zamestnanec dostal “v čistom” 600 EUR, zamestnávateľ zaplatí cca 1 100 EUR
  • zamestnávateľ je povinný platiť a zabezpečiť iné súvisiace plnenia – napr. stravné či plnenie v súvislosti so zamestnávaním zdravotne postihnutých občanov (áno, ďalšie náklady, predražujúce celé zamestnávanie)
  • rozsiahla administratíva: zamestnávateľ je povinný viesť mzdové účtovníctvo, má rozsiahle vykazovacie, prihlasovacie, nahlasovacie a platobné povinnosti, je povinný zabezpečiť BOZP či pracovnú zdravotnú službu (aj toto ide z jeho vrecka – povinne), podlieha desiatkam rôznych predpisov a veľmi ľahko môže za akúkoľvek administratívnu či formálnu “hlúposť” dostaťpokutu – áno, často aj pokutu, ktorá ho dokáže pochovať

LR_3

5) Práca na dohodu

Výhody:

  • v prípade zamestnania študenta môžu obe strany ušetriť na odvodoch – zdravotné odvody neplatí ani jedna strana, odvody do Sociálnej poisťovne sa platia až z mesačnej odmeny prevyšujúcej 200 EUR
  • zamestnanec-dohodár sa nemusí starať takmer o žiadnu agendu, prihlasovacie a vykazovacie povinnosti či komunikáciu s úradmi
  • zamestnanec-dohodár, ktorý podlieha odvodom (neštudent, prípadne študent s odmenou vyššou ako 200 EUR mesačne), je poistený v Sociálnej poisťovni nemocensky a dôchodkovo – vymeriavacím základom pre neskorší výpočet dávok je jeho hrubá odmena

Nevýhody:

  • zamestnanie na dohodu má rovnaké nevýhody ako trvalý pracovný pomer. Kedysi bolo síce zamestnávania dohodárov výrazne jednoduchšie, dnes už je to skoro naopak

 

Používate niektoré z uvedených foriem zamestnávania resp. spolupráce s kolegami vo vašom tíme?

Aké máte skúsenosti?

Budem rád, ak sa podelíte v komentároch.

Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 4 200 z vás dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžete odhlásiť.