V tomto blogu zo série článkov ukážem štruktúru Microsof SharePointu tak, aby ste získali rámcovú predstavu o jeho funkčných možnostiach a ich možnom použití pri vytváraní aplikácií.

Weby /Sajty/Lokality

Je to kolekcia stránok, zoznamov a knižníc nakonfigurovaný za účelom dosiahnutia určitého cieľa. Stránka môže obsahovať sub-stránky, a tieto stránky môžu obsahovať ďalšie sub-stránky. Zvyčajne sa weby vytvárajú „na zelenej lúke“, ale môžu byť tiež  vytvorené z preddefinovaných šablón, ktoré poskytujú preddefinovanú  funkčnosť. K základným šablónam webov v službe SharePoint patria:

• Tímový web
• Blog alebo MySite
• Stránky skupiny
• Pracovný priestor pre  dokumenty
• Web pre správu mítingov

Weby obsahujú prehľadnú navigáciu, témy [farby, look & feel], oprávnenia -ACL, pracovné postupy – workflow.  Za účelom dosiahnutia vyššieho stupňa udržiavateľnosti, novo vytvárané weby zvyčajne dedia nastavenia od svojho rodičia – site collection, kolekcie lokalít.

Zoznamy a knižnice

Zoznamy a knižnice sú uložené ako objekty vo weboch. Zoznam môžeme  chápať ako zbierku jednotlivých informácií, z ktorých všetky majú rovnaké vlastnosti. Napríklad môžem mať zoznam odkazov s názvom “moje odkazy”,  kde každá položka má URL, názov a popis.

Zoznamy majú mnoho funkcií, ako je workflow, oprávnenie – permission pre položku zoznamu, resp.  pre celý zoznam, verzie jednotlivých položiek a sledovanie histórie, pohľady na dáta v zozname –zobrazenia – views, atď.

Zobrazenia – views

Sú to filtrované pohľady na dáta uložené v zozname, ktoré sa na stánku zobrazia pomocou web-partu.

E-mailové notifikáce – upozornenia a RSS

Každý SharePoint zoznam, alebo knižnica dokumentov umožňuje zriadenie e-mailových notifikácií pre prihlásených pouzívateľov so zadaným e-mailom v profile, resp. RSS pre anonymných používateľov pri zmenách dát.

RSS informačné kanály

Upozornenia pri zmene dát

Knižnica dokumentov

Knižnica dokumentov je zoznam, kde každá položka v zozname odkazuje na súbor, ktorý je uložený v SharePointe. Knižnice majú všetky funkcie ako zoznamy, ale kedže knižnice obsahujú súbory, majú naviac špecifické črty. Jedným z nich je schopnosť otvoriť a editovať uložený súbor prostredníctvom kompatibilného WebDAV klienta (napr. MS WORD).

SharePoint je dodávaný s niektorými preddefinovaného zoznamami a knižnicami. Patrí medzi ne:

• Oznámenia
• Úlohy *
• Kontakty  *
• Diskusné fóra
• Knižnice dokumentov  *
• Blogy
• Prieskumy
• Externý obsah (BCS)

Niektoré * z týchto preddefinované zoznamom majú ďalšiu možnosť integrácie s produktmi Microsoft. Napríklad zoznamy kontaktov, alebo knižnice dokumentov môžu byť synchronizovaná priamo s Microsoft Outlook.

Zobrazenie údajov a export dát do programu Excel

Každý SharePoint zoznam, alebo knižnica umožňuje hromadné editovanie dát pomocou tzv. „údajového zobrazenia dát“:

Dáta v zozname, resp. Knižnici je možné exportovať do programu Excel na ďalšie spracovanie:

Web-Parts – Webová časť

Web-parts sú sekcie, ktoré môžu byť vložené do stránky na weboch. Tieto úseky sú tzv. „UI widgety“, ktorých typické použitie je:

• Zobrazenie položiek zo zoznamu / knižnice  (je možbé ich prispôsobiť v aplikácii SharePoint Designer ,  pomocou XSLT a CAML – Collaborative Application Markup Language)
• Poskytovanie prístupu k funkciám (napr. vyhľadávanie)
• Zobrazovanie obsahu je definované v nastavení Web-partu (napr. vlastný obsah, alebo iFrame)

Web-party obsahujúce vlastný kód môžu byť naprogramovaný vo Visual Studiu a deploynuté pre koncových používateľov ako balíčky WSP [SharePoint Services Solution Framework File], sandbox- funkcie. Dodávatelia  tretích strán často poskytujú  Web-party pre intranetové stránky.

Stránky

SharePoint má dva hlavné typy stránok: Wiki a Web-part stránky. Stránky Wiki  umožňujúc voľnú editáciu pomocu ribbona – panela nástrojov. Web-part stránky zobrazujú dáta pomocou web-partov.

Pokročilé funkcie

• Schopnosť integrovať SharePoint s SQL Server Reporting Services
• Schopnosť CRUD pre externé operácie SQL / SOAP / WCF služby SharePoint zoznamy, a to prostredníctvom BCS
• Vysoko prispôsobiteľné ‘branding’
• Vysoký stupeň škálovateľnosti
• Poskytuje Simple Object Access Protocol API, REST API [Representational State Transfer] a client-object modely pre JavaScript , Silverlight a . NET na rozširovanie funkcionality