Zatvorenie kancelárii a prechod na prácu z domu v súvislosti s pandémiou COVID 19 bude mať väčší dopad na organizáciu práce než sa na začiatku dalo predpokladať. Firmy a jej zamestnanci začali viac uvažovať o nových formách organizácie práce ako sú remote work alebo hybrid office.

Ako sa pracuje v hybridnej kancelárii?

V hybridnej kancelárii je bežné, že pracujete z domu, alebo odkiaľ chcete a do kancelárie chodíte iba ak je to potrebné. Kedysi ste plánovali kedy budete na homeoffice, teraz budete plánovať kedy prídete do kancelárie. Zdá sa, že ide iba o zmenu miesta, ale čo sa skutočne mení?

Mení sa, ako sa firma pristupuje k svojim ľuďom

Mnohí sa dnes pýtame, prečo som musel chodiť do kancelárie na 8 hodín, 5 dní v týždni? To, čo sme pred pár mesiacmi nespochybňovali, dnes vyzerá ako hlúposť. Úžasný bonus – homeoffice sa stal štandardom a všetci sme s tým OK. Formálne stále riešime hodiny, ale každý si pracovnú dobu doma prispôsobí ako mu vyhovuje. V mnohých firmách táto zmena neovplyvnila ani kvalitu práce ani biznis. Niekde priniesla dokonca zvýšenie efektívnosti práce.

Potreba kontrolovať ľudí a “mať ich na očiach” sa ukázala ako prehnaná. Apriori firmy vlastných ľudí považovali za menej samostatných a kompetentných ako v skutočnosti sú. Keď im vložili z donútenia dôveru do rúk, ukázalo sa, že nesklamali a dokázali kvalitu udržať aj v nových podmienkach. Je možné, aby sa starý normál vrátil späť?

Už nie je cesta späť, takto je to lepšie

Tí, ktorí zistili, že pracovať v nových podmienok je pre nich lepšie, sa nechcú vrátiť do klasickej kancelárie. To je príležitosť pre lídrov, ktorí ponúknu ľuďom nielen pracovať odkiaľ chcú, ale aj novú kultúru práce.

Hybridná kancelária môže byť novým stupňom slobodnejšieho, kreatívnejšieho a inovatívnejšieho pracovného prostredia. Navyše si firmy dobre uvedomujú, že potrebujú inovátorov, kreatívcov, lídrov, lepšie povedané slobodných ľudí, ktorí veci robia z vlastného presvedčenia. Títo ľudia chcú iné pracovné prostredie, aj iný spôsob myslenia.

Hybrid office je nový spôsob myslenia

Predstav si prácu, kde čas je iba tvoj, nikto ti neprikazuje odkedy-dokedy kde máš byť. Vieš, že to čo robíš ti dáva zmysel, dohodneš sa, dokedy čo máš urobiť, naplánuješ si, kedy sa potrebuješ s kým stretnúť a kedy ťa nikto nemá vyrušovať alebo máš voľno.

Samozrejme takáto realita si vyžaduje aj samostatnejšieho a zodpovednejšieho človeka, ale to je ta osobná výzva, aký život chceme žiť. Pre firmu sa organizácia práce stáva otázkou ako synchronizovať ľudí namiesto toho, ako ich kontrolovať. Práca si vyžaduje vedieť kto, kedy a s kým je v interakcii, než to, aby všetci sedeli v kancelárii.

Nový normál aj nám zmenil myslenie aj biznis

Model hybridných kancelárii tu bol aj pred pandémiou, ale venovali sa mu len pionieri, ktorí chceli vybudovať firmy na nových princípoch. Kvôli pandémii hybrid office teraz rieši výrazne viac firiem. A to je dôvod, ktorý ovplyvňuje aj náš produkt. Zhodou okolností je to slacková appka Spock, ktorá eviduje homeoffice, dovolenky… čas keď nie si v kancelárii. Keď sme platenú verziu plánovane spúšťali, práve sa začal lockdown. Pochopili sme, že načasovanie nám nevyšlo. Odvtedy sledujeme, čo sa mení a plánujeme aj náš produkt. Rozširujeme ho o nové možnosti ako firmy môžu pristupovať k pracovnému času.

O tom ako sa mení pracovný čas bude témou druhej časti tohto článku. Tiež sa zamyslím nad tým, čo znamená synchronizovať ľudí a aký dopad má hybridná kancelária na firemnú kultúru.

Martin Ďurina, spockoffice.com