5 “trikov” ako robiť efektívnejšie

138

Aj vy sa boríte v tom, že niečo nestíhate? Máte problém niečo začať? Zamýšľali ste sa niekedy nad tým ako robiť veci inakšie? Ja som sa dnes nad tým zamyslel. Začal som uvažovať ako byť efektívnejší v tom čo robím a uvedomil som si, že čas je najväčší protihráč v tejto hre. Osobne s ním nemám veľký problém, ale nájdu sa momenty, kedy to riadne škrípe. Preto som sa dnes rozhodol so všetkým zatočiť ako sa patrí.

Robiť veci efektívnejšie sa nedá zo dňa na deň. Chce to čas, trpezlivosť, odhodlanie, sebazapretie, odvahu, a kopec ďalších skutkov, ktoré sa nerobia tak ľahko ako pekne znejú.

Upracte si pracovný stôl

V prvom rade si spravte poriadok na stole, pracovnom mieste, pracovni, izbe, … a vyhoďte všetky nepotrebné veci, ktoré iba zavadzajú a sadá na ne prach. Nie je nič horšie ako mať okolo seba neporiadok. Aj keď pracovný neporiadok sa sem-tam pripúšťa, nakoľko nie je čas všetko sortovať hneď počas práce. Ja som to spravil hneď a zaraz, keď som vstal. Izba je priestrannejšia, skriňa je prehľadnejšia a stôl je opäť voľný. Niežeby som bol bordelár, ale za posledné dni som veci iba prekladal z miesta na miesto. Ďalší motív bol, že som sa vrátil po týždni zo služobky, takže bolo treba poutierať prach. V poriadku sa lepšie pracuje.

Veďte si kalendár

V druhom rade začnite používať kalendár alebo diár. Na plánovaní nič nie je zlé. Práveže vám dáva obraz o tom, čo budete robiť a čo ešte môžete robiť, resp. čomu sa môžete venovať. Praktizoval som to vyše roka a bolo to dobré, potom som tento zvyk zanechal, pretože som nemal čo také plánovať, lebo som mal vopred určený plán na daný deň, takže som to nepotreboval. Teraz ako pracujem si uvedomujem, že je to dosť potrebné. Preto som sa rozhodol, že vždy počas dňa si budem písať, čo mám spraviť v nasledujúci deň (alebo v iný deň). Pred odchodom z práce si to zosumarizujem a zoradím si to od najvyššej priority.

Robte veci jednoduchšie

V treťom rade je potrebné veci robiť jednoduchšie. Nie všetko sa dá robiť jednoduchšie, ale tie bežné a rutinné veci si netreba komplikovať. Ako príklad uvediem obyčajné raňajky. Počas týždňa nemá zmysel si robiť gurmánske raňajky, ktoré zaberú veľa času. Zvyknite si robiť raňajky jednoduchšie (ALE pestré!). Možno iný príklad uvediem. Niekde som čítal, že Barack Obama pre zjednodušenie výberu čo si oblečie má dva typy oblekov a dva typy košieľ, ktoré používa (o kravatách som nečítal). Jednoduchá voľba, bez zbytočného premýšľania čo si dnes asi také oblečiem do práce.

“Make it simple”

Vytvorte si pravidelný systém

Robte veci pravidelne a stanú sa “železnou košeľou”. Ja napr. sa snažím začať cvičiť, ale nedarí sa mi, lebo som si nevybudoval návyk k tomu a teraz s tým bojujem. Keď dopíšem začínam cvičiť, a kým to nebude pravidelné, tak sa nedonútim. Keď to bude zvyk, tak vám to bude chýbať, ak vynecháte túto činnosť.

Neodkladajte povinnosti

Neodkladajte veci na neskôr, robte ich hneď, ak je to možné. Presúvanie svojich povinností na neskôr vytvára ďalšiu povinnosť pamätať si všetko čo treba spraviť, vytvára to časovú tieseň na dokončenie iných činností, a pod. Koľkokrát ste si povedali, škoda, že som to nespravil vtedy, alebo škoda, že som ju nepozval do kina … nikdy neviete, či si nájdete toľko času aby ste to spravili tak dobre ako to môžete spraviť v daný moment.

Kebyže tento blog nepíšem hneď ako som dostal inšpiráciu, tak by som ho asi nikdy nenapísal tak dobre ako som ho napísal, pretože myšlienky by sa časom vytratili a hlavná pointa celého blogu by sa vytratila. Myslím, že tému som nevyčerpal a dúfam, že ani vás. Ďalšie pokračovanie bude niekedy v blízkej budúcnosti.

Dobrý článok? Chceš dostávať ďalšie?

Už viac ako 6 200 ITečkárov dostáva správy e-mailom. Nemusíš sa báť, nie každé ráno. Len občasne.

Súhlasím so spracovaním mojich osobných údajov. ( Viac informácií. )

Tvoj email neposkytneme 3tím stranám. Posielame naňho len informácie z robime.it. Kedykoľvek sa môžeš odhlásiť.